Время проведения собрания: 10.06.2015. в 19:00
На собрании участвовало 42 члена товарищества, что составляет 39% от общего числа членов товарищества. Собрание правомочно принимать решения.
Собрание открыл председатель правления Sergei Šved, который предложил выбрать ведущим собрания члена правления Dmitri Kovaljov и протоколистом собрания члена правления Sergei Šved.
За это предложение проголосовали единогласно.
Повестка собрания:
- отчет за 2014 год;
- отчет ревизионной комиссии;
- бюджет на 2015 год;
- размер вознаграждения правлению;
- выборы правления;
- выборы ревизионной комиссии;
- приведение в порядок места для сбора мусора;
- оплата замененных в ходе реновации окон;
- поверка счетчиков воды;
- отчет об экспертизе произведенной реновации дома;
- изменение устава.
Повестку собрания утвердили единогласно.
Решения:
- Хозяйственный отчет за 2014 год был подготовлен бухгалтерией и на собрании его представил председатель правления Sergei Šved.
Общее собрание утвердило отчет о хозяйственной деятельности за 2014 год единогласно.
Документы: баланс, отчет о доходах
- Отчет ревизионной комиссии был составлен новым составом совместно с Сергеем Шведом, который был в ревизионной комиссии до конца прошлого года. Отчет ревизионной комиссии на собрании зачитал Сергей Швед.
Общее собрание утвердило отчет ревизионной комиссии за 2014 год единогласно.
Документ: отчет ревизионной комиссии
- Бюджет товарищества на 2015 год предоставил Сергей. Хозяйственные расходы в 2015 году остаются примерно на том же уровне, что и в прошлом году, поэтому взносы на хозяйственные расходы предложено оставить на том же уровне – 0.29 евро/кв.м.
Так как в ремонтном фонде собралась уже большая сумма, то правление предложило уменьшить взносы в ремонтный фонд до 0.07 евро/кв.м. От собрания поступило предложение оставить взносы на существующем уровне – 0.19 евро/м.кв. На голосование предложили два варианта.
За размер взноса в ремонтный фонд 0.19 евро/кв.м. проголосовало 36 человек – большинство присутствующих.
Список работ на 2015 год правление предложило следующий:
- строительство мусорного домика;
- спиливание и обрезка деревьев;
- проверка или замена водомеров;
- замена дверей в сушильных помещениях;
- освещение на лестничных клетках;
Поступило еще предложение привести в порядок лифт первого подъезда и откосы на всех первых этажах всех подъездов.
Против данного списка работ никто не возражает.
Документ: прогноз
- Правление спросило у собрания предложения об изменении зарплаты председателю правления и его заместителю – никаких предложений не поступило. Оплата председателю правления остается 374 евро/месяц (брутто) и заместителю председателя правления 81 евро/месяц (брутто).
Правление предложило назначить зарплату еще одному члену правления, как помощнику – 81 евро/месяц (брутто). Увеличение общего фонда зарплаты правлению не будет увеличивать взносы членов товарищества на хозяйственные расходы.
За данное решение проголосовало: ЗА – 38 человек, ПРОТИВ – 2, ВОЗДЕРЖАЛОСЬ – 2.
- В правление изъявила желание кандидировать Мария Юфирева, других кандидатур не поступило.
За данное решение проголосовало: ЗА – 39 человек, ПРОТИВ – 1, ВОЗДЕРЖАЛОСЬ – 2.
- В ревизионную комиссию желающих кандидироваться нет.
- Решение о строительстве мусорного домика уже было принято на прошлом собрании. Сейчас вопрос состоит в том, что домик можно начинать строить уже в этом году, а можно дождаться следующего года и в апреле подать заявку на дотацию от города, где можно получить до 70% от расходов. Гарантии, что город дотирует строительство нашего домика – нет.
Домик может стоить 4300 евро (фундамент, домик, проект, эл.замок)
За решение строить домик уже в этом году за свои средства проголосовало: ЗА – 35 человек, ПРОТИВ – 7, ВОЗДЕРЖАЛОСЬ – 0.
- Договоренности о рассрочке оплаты за окна уже подписали 80% собственников. Осталось 11 собственников, которые или отказались подписывать или просто забыли это сделать. Правление предложило этим 11-ти квартирам рассписать выплату суммы за установку окон на три года.
За данное решение проголосовали: ЗА – 40 человек, ПРОТИВ – 2, ВОЗДЕРЖАЛОСЬ – 0.
- Счетчики воды должны проверяться каждые 5 лет, в нашем доме это не производилось уже более 8-ми лет. Существует три варианта:
— снятие, проверка, установка обратно – 16 евро/счетчик, при необходимости замена на новый
— сразу замена на новый – 20 евро/счетчик
— замена на счетчики с удаленным считыванием показаний – 56 евро/счетчик + ежемесячное считывание показаний – 50 евро/месяц.
Правление предлагает третий вариант – счетчики с удаленным считыванием показаний и сделать эту работу за счет товарищества из ремонтного фонда. В этом случае счетчики будут принадлежать товариществу.
За данное решение проголосовало: ЗА – 40 человек, ПРОТИВ – 0, ВОЗДЕРЖАЛОСЬ – 1.
- Полностью готовый акт экспертизы мы получить не смогли, готов только черновой вариант. Но уже по предварительному варианту насчитали, что в результате использования строителем более дешевых материалов и оборудования чем запланировано в проекте, товарищество перерасходовало около 67000 евро. Некоторые работы вообще не были сделаны.
В результате изменения проекта, использования более дешевых материалов товарищество так же теряет больше тепла, чем было запланировано по проекту. Для выяснения этих потерь правление предлагает заказать у специалистов расчет недополученной экономии по утеплению здания.
За данное предложение проголосовало: ЗА – 38 человек, ПРОТИВ – 3, ВОЗДЕРЖАЛОСЬ – 0.
После получения результатов всех экспертиз правление будет писать претензию строителю с предложением компенсировать товариществу стоимость удешевления материалов и работ. Если же договоренности со строителем не будет достигнуто, то правление планирует обращаться в суд, на что потребуются немалые расходы. Правление просит у собрания полномочия для обращения в суд.
За предоставление правлению полномочий проголосовало: ЗА – 38 человек, ПРОТИВ – 2, ВОЗДЕРЖАЛОСЬ – 1.
- Для утверждения устава необходимо 54 голоса, на собрании присутствует только 42, поэтому этот пункт сегодня обсуждать и голосовать нет возможности. Проект нового устава будет размещен в интернете для ознакомления.
Собрание закончилось в 21:15.
Ведущий собрания: Дмитрий Ковалев
Протоколист собрания: Сергей Швед