Протокол собрания правления KÜ Nõmme 19
Место проведения: Nõmme tee 19-49, Tallinn
Время проведения: 20 декабря 2014 года, 15:30-17:30
В собрании участвовали члены правления: Сергей Швед, Дмитрий Ковалев, Ирина Соколова, Виктор Шувалов
Повестка собрания:
- Выбор председателя правления
- Распределение обязанностей среди членов правления
- Ближайшие планы действия правления
- Прочие вопросы
Принятые решения:
- Председателем правления избрали Сергея Шведа и заместителем председателя избрали Дмитрия Ковалева.
Решение принято единогласно
- Основную нагрузку по управлению домом несет председатель правления, который решает все текущие бытовые вопросы, а так же все возникающие проблемы. Заместитель имеет полную информацию о текущей деятельности и замещает председателя в его отсутствие и посильно помогает председателю в его деятельности. Остальные члены правления следят за порядком в доме, информируют жильцов о работе правления и передают правлению пожелания жильцов.
Решено подготовить помещение в подвале, где один раз в месяц, последнюю среду месяца с 19:00 до 19:30 у правления будет приемное время, когда каждый житель дома может подойти со своими вопросами.
- В ближайшее время необходимо решить следующие вопросы:
- Подготовить листочки на инфостенды, где разместить контактные данные правления, аварийных и ремонтных служб, способы передачи информации првлению (приемные часы, почтовый ящик, электронный адрес, телефоны)
- Принять у предыдущего правления все дела (ключи, имущество, документацию, …)
- Изменить состав правления в Комерческом регистре с привлечением нотариуса.
- Проведение полной строительной экспертизы проведенной реновации дома, решение о которой было принято на общем собрании.
- Провести повторную балансировку системы отопления.
- Разобраться и перераспределить расходы на отопление за октябрь.
- Получить необходимую информацию от строителей и бухгалтерии и подготовить предложение о расчете отдельных счетов жильцам, которым поменяли окна.
- Получить предложения и вынести на общее собрание вопрос о калибровке или замене водяных счетчиков во всем доме.
- Следующее собрание решено провести в последнюю среду января или раньше, если возникнет такая необходимость
Ведущий собрания: Дмитрий Ковалев Протоколист: Сергей Швед