Время проведения собрания: 08.07.2015. в 18:30
На собрании участвовали председатель правления Сергей Швед и члены правления – Дмитрий Ковалев, Мария Юферева, Ирина Соколова, Виктор Шувалов.
Повестка собрания:
- Выбор фирмы для обрезки деревьев
- Составление условий для поиска подрядчика на строительство мусорного домика.
- Составление условий по замене дверей в сушилках.
- Освещение на этажах.
- Ремонт лифтов.
- Установка бордюрных камней и рисование желтых линий перед домом.
- Выбор фирмы по замене водомеров.
- Обсуждение проекта нового устава.
- Прочие вопросы
- Сергей Швед: ценовые предложения поступили от трех фирм на 740 евро, 672 евро и на 1536 евро. Товарищество ходатайствовало о выделении пособия от Таллинна, учитывая самое льготное ценовое предложение 672 евро, и получило позитивный ответ. Таллинн компенсирует 60% от стоимости работ, то есть 403.20 евро.
Выбор предложения за 672 евро был одобрен всеми членами правления.
- Сергей Швед: предложил сделать домик такого размера, чтобы в него вместилось 8 контейнеров. Заказ на ценовое предложение должен включать проектирование, строительство домика и согласование строительства с городом. Заказ будет отправлен фирмам, которые уже ранее присылали предложения по строительству мусорного домика, им будут отправлены обновленные условия.
Было решено заказать все эти работы у одной фирмы.
По дизайну мусорного домика: решено сделать домик из металлической сетки (задняя стена, лицевая и к гаражам). А на боковую стену, которая видна с улицы, сверху поставить сетку, а на высоту контейнеров предложено запросить цену на два варианта:
— фибо-блоки, отштукатурить и выкрасить в серый цвет
— профилированное железо.
Оба варианта обеспечат хорошую вентиляцию и естественное освещение мусорного домика.
Это предложение было одобрено всеми членами правления.
- Решили сделать запрос на ценовое предложение для изготовления и установки пластиковых дверей с замком в сушилки у фирм, производящих пластиковые окна (Plasto, Odav Aken и др). Дмитрий Ковалев предложил рассмотреть два ценовых предложения:
— пластиковые двери с матовым стеклом
— пластиковые двери без стекла.
Оба предложения должны включать оформление откосов.
Это предложение было одобрено всеми членами правления.
- Обсудили, как улучшить освещение на этажах. На данный момент в каждом подъезде есть две отдельные электрические линии, которые питают лампы около лестницы и «мусоропроводов». Поэтому достаточно заменить старые светильники около «мусоропроводов», которые сейчас включаются только в темное время суток. Фирма, которая обслуживает освещение в доме, предложила следующие расценки. Час работы стоит 20 евро (за это время можно заменить два светильника), а новый светильник с датчиком движения и LED-лампой стоит примерно 45 евро.
Было решено сделать ценовой заказ на три варианта и выбрать самое выгодное:
— оставить старые светильники и установить в них новые LED-лампы и датчики движения;
— установить новые светильники с LED-лампами и датчиками движения;
— правление само приобретает новые светильники с LED-лампами и датчиками движения, а работу по их установлению заказывает у фирмы.
Это решение было одобрено всеми членами правления.
- Обсудили ремонт лифтов. Было решено заменить отделку в лифте первого подъезда, сделать новые откосы для лифтов на первых этажах всех подъездов и установить зеркала во все лифты на стену. Ценовое предложение на эти работы было решено запросить у фирмы Liftitehnik, которая обслуживает лифты нашего дома.
Это решение было одобрено всеми членами правления.
- Обсудили установку бордюрных камней и рисование желтых линий перед домом. Было решено установить желтые бордюрные камни для того, чтобы предотвратить заезд на газон перед подъездами и на асфальте нарисовать желтый крест, запрещающий парковку на площадках перед подъездами. Было решено также нарисовать желтую линию, запрещающую парковку на две машины, на дороге между первым и вторым подъездом, где обзор водителей ограничен гаражами. Обсуждалось также, нарисовать ли запрещающие знаки на парковке там, где неправильно паркуют машины. Было решено обратиться с этим вопросом в коммунальный департамент, так как речь идет о городской территории.
Решено узнать, сколько стоит заказать у фирмы нарисовать разметку и установить бордюрные камни.
Это решение было одобрено всеми членами правления.
- Обсуждался вопрос по замене водомеров с дистанционным считыванием. Сергей Швед рассказал, что у него есть предложения по замене водомеров от трех фирм:
— Фирма 1, которая предложила заменить водомеры в доме за 21504 евро. Услуга по считыванию показаний — 50 евро в месяц, а первые 6 месяцев после установки бесплатно.
— Фирма 2 — за 20960 евро, считывать показания по цене 136 евро в месяц.
— Фирма 3 — за 19920 евро, а считывать показания за 80 евро в месяц.
Наиболее выгодным сочли предложение Фирмы 1. Она была единственной фирмой, которая предложила выкупить оборудование для считывания показаний водомеров за 690 евро. Вопрос о приобретении оборудования для считывания решили отложить. Работы по замене водомеров решили начать в октябре 2015 года.
Это решение было одобрено всеми членами правления.
- На собрании обсудили проект нового устава. Сергей Швед заказал новый типовой проект устава квартирного товарищества у Союза квартирных товариществ Эстонии. Было решено разослать проект нового устава всем членам правления для того, чтобы они внести свои поправки. Подготовленный проект устава будет представлен к вниманию остальных членов Квартирного товарищества Nõmme 19, вывешен на интернет-страничке товарищества, а затем вынесен на голосование на общем собрании.
Это решение было одобрено всеми членами правления.
Собрание закончилось в 20:30.
Ведущий собрания: Сергей Швед
Протоколист собрания: Мария Юферева