KÜ Nõmme 19 juhatuse koosoleku protokoll
Toimumiskoht: Nõmme tee 19-49, Tallinn
Toimumisaeg: 20.detsember 2014.a, 15:30-17:30
Koosolekul osalesid järgmised juhatuse liikmed: Sergei Šved, Dmitri Kovaljov, Irina Sokolova, Viktor Šuvalov
Koosoleku päevakord:
- Juhatuse esimehe valimine
- Kohustuste jägamine juhatuse liikmete vahel
- Juhatuse lähiaja plaanid
- Muud küsimused
Vastuvõetud otsused:
- Juhatuse esimeheks valida Sergei Šved ning juhatuse esimehe asetäitjaks valida Dmitri Kovaljov.
Otsus vastuvõetud ühehäälselt
-
Korteriühistu juhtimise põhikoormust võtab endale juhatuse esimees, kes otsustab kõik jooksvad majapidamisküsimused ning kõik teised ilmunud probleemid. Juhatuse esimehe asetäitjal on olemas täielik info jooksvast tegevusest ja ta asendab juhatuse esimeest tema puudumisel ning aitab esimeest tema tegevusest. Teised juhatuse liikmed jälgivad maja korda ja informeerivad elanike juhatuse tööst ning annavad edasi juhatusele elanikude soovid.
Otsustati ettevalmistada ruumi keldris, kus iga kuu viimasel kolmapäeval alates 19:00 kuni 19:30 toimub juhatuse vastuvõtt ning iga elanik saab tulla juhatuse juurde oma küsimusega.
3. Lähiajal on vaja otsustada järgmised küsimused:
3.1. Ettevalmistada infolehed infotahvlile, kus avastada juhatuse-, avarii- ja remondiettevõte kontaktandmed. Teabe edastamise võimalused juhatusele (vastuvõtutunnid, postkast, e-mailid, telefoonid)
3.2. Endiselt juhatuselt dokumentide ja muude asjade vastuvõtmine (võtmed, põhivara, dokumendid, …)
3.3. Juhatuse liikmete nimekirja muutmine Äriregistris notari abiga.
3.4. Täis maja renoveerimistööde ehitusekspertiisi korraldamine, mille kohta oli otsus üldkoosolekul.
3.5. Teostada korduv kütesüstemi balanseerimise.
3.6. Uurida ja ümberarvestada oktoobrikuu kütekulud.
3.7. Vajaliku info kogumine ehitaja ja raamatupidaja poolt ning pakkumise ettevalmistamine elanike arvede kohta, kellele oli vahetatud aknad renoveerimistööde käigus..
3.8. Koguda pakkumised ja pakkuda üldkoosolekule kalibreerida või vahetada terve maja veearvestid.
- Järgmine juhatuse koosolek toimub jaaniari viimasel kolmapäeval (või varem, kui tekib vajadus)
Koosoleku juhataja: Dmitri Kovaljov Koosoleku protokollija: Sergei Šved